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17/08/2022
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Prefeito lança primeiro ofício via sistema eletrônico do projeto ''SP Sem Papel''
O prefeito Kayo Amado enviou o primeiro ofício por meio do sistema eletrônico “SP Sem Papel” na manhã desta quarta-feira (17). No documento consta um agradecimento ao governador Rodrigo Garcia por incluir a Primeira Cidade do Brasil no projeto piloto, que também conta com a participação de mais cinco municípios do Estado.
“São Vicente aderiu ao SP Sem Papel, o sistema que o Governo de São Paulo usa para que possamos nos conectar melhor. Se mandássemos um ofício pelo modo convencional, ele demoraria duas semanas, entre ir e voltar de São Paulo. Pelo novo sistema, a gente consegue fazer isso chegar imediatamente. Com confiança, com segurança”, disse o prefeito.
A novidade administrativa visa reduzir custos, otimizar tempo e agilizar trâmites no setor público, eliminando processos em papel. Os primeiros documentos a rodarem de forma totalmente eletrônica serão os de aposentadoria, começando pelas secretarias de Gestão (Seges), Fazenda (Sefaz), Educação (Seduc) e pelo Gabinete do Prefeito.
A adoção digital também traz mais segurança e agilidade administrativa, reduzindo cerca de 65% do tempo normal de um processo. “Em uma tramitação de aposentadoria, que hoje leva cerca de 90 dias para ser concluída, esse tempo é reduzido para, no máximo, 30 dias”, explicou o secretário de Gestão, Yuri Batista.
Entenda o processo eletrônico - O projeto foi firmado por meio de termo de cooperação com a Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (Prodesp). Com isso, será instituída a plataforma “SP Sem Papel”, desenvolvida pelo Governo do Estado de São Paulo.
O trabalho é conduzido pela Secretaria de Gestão (Seges), que criou um grupo de trabalho intersecretarial. O objetivo é capacitar os servidores no uso da plataforma do Governo do Estado de São Paulo - etapa iniciada em abril.
A mudança do físico para o eletrônico melhora a qualidade da gestão pública, promove celeridade nos processos, reduz custos e amplia a transparência nas ações da Prefeitura.